Excel es una hoja de cálculo y como su nombre indica su función fundamental es trabajar con grandes volúmenes de números y realizar cálculos numéricos.
- Marcamos los números que deseamos sumar.
- Pulsamos sobre el símbolo Sumatorio que se encuentra en la Barra Estándar.
COMPONENTES DE LAS FUNCIONES
Si realizamos la suma anterior y nos situamos sobre la casilla donde aparece el resultado de la suma, veremos que en el recuadro de la Barra de fórmulas aparece la expresión =SUMA(B4:B7).
La anterior fórmula se compone de:
- Comenzamos con el signo igual. Todas las fórmulas comienzan con el signo igual para indicarle al programa que se trata de una función y no de un texto.
- A continuación la función, es decir la operación matemática que deseamos realizar. En nuestro caso SUMA
- Y lo siguiente es especificar las celdas, donde se encuentran los números sobre los que deseamos realizar la operación. En este caso como queremos sumar los números que se encuentran desde la celda B4 a la B7 escribimos B4 dos puntos y B7.El formato es por ejemplo B4:B7
EJEMPLOS
Vamos a sumar 34 que colocaremos en la celda A1 y 56 que colocaremos en B1. Vamos a escribir nosotros la fórmula.
- Escribimos 34 en la celda A1 y 56 en la celda B1
- Nos situamos en C1 y escribimos =SUMA(A1:B1) y
- Pulsamos Enter en nuestro teclado o pulsamos el botón aceptar de la Barra fórmulas.
SUMAS EN FILAS Y COLUMNAS
Vamos a sumar por filas y por columnas.
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Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.
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Marcamos las celdas que contienen los números y dejamos celdas libres en la columna y fila siguientes.
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Pulsamos sobre Sumatorio o Autosuma en la Barra de fórmulas.
Y el resultado es que:
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Los primeros cuatro números de la columna C son el resultado de sumar los dos números de cada fila.
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Los resultados que aparecen en la fila 5 son la suma de los números de la columna superior.
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Y observe que en la celda C5 el resultado que aparece es la suma de todos los números que tenemos inicialmente en las dos columnas
MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS
se aplica igual que lo anterior, tan solo cambiando el signo
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Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.
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Dividir. Dividimos con el símbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.
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Potencias. elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar Enter en la celda aparece el resultado de 16
EL ORDEN EN EL QUE SE EFECTUAN LAS OPERACIONES MATEMATICAS
En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.
El programa Excel calcula en un cierto orden:
- Primero las operaciones entre paréntesis.
- Las potencias
- Las multiplicaciones y divisiones
- Sumas y restas.
EJEMPLO
Realizar la operación 4*(4-3)
NO es 4 por 4 menos 3 que daría como resultado 13
Sino que primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4
EJEMPLO
¿Cuál es el resultado de la operación 4+5*2-7*(2+3)^3 ?
- El programa primero calcula el paréntesis (2+3) que da 5
- Después calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125
- A continuación las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125 que da 875
- Nos queda 4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un número negativo -861